《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》國土資發(fā)[2006]210號

國土資發(fā)[2006]210號成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求

附件1

成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求

為保證成果地質(zhì)資料電子文件能有效地管理和利用～本格式要求規(guī)定了地質(zhì)資料電子文件的格式和在保存介質(zhì)中的組織方式。本格式適用于非油氣成果地質(zhì)資料正文,含插圖、插照、插表,、附圖、附表、附件等電子文件的制作、檢查驗(yàn)收和匯交。

一、定義、分類和命名

（一）定義

1、成果地質(zhì)資料

各類地質(zhì)工作與科學(xué)研究項(xiàng)目完成時～按相應(yīng)技術(shù)規(guī)范和原項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求～以文字、圖、表、多媒體、數(shù)據(jù)庫和軟件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。

2、成果地質(zhì)資料文本部分

成果地質(zhì)資料中除附圖、數(shù)據(jù)庫和軟件、多媒體以外的以文字和表格為主的文件材料。

3、成果地質(zhì)資料電子文件

載有成果地質(zhì)資料信息～能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別、處理～按一定格式存儲在光盤或其他介質(zhì)上～并可在網(wǎng)上傳送的數(shù)字代碼序列。

4、矢量圖形文件

指一種以數(shù)學(xué)方式描述、在原制作軟件環(huán)境和庫文件的條件下～可通過計(jì)算機(jī)任意縮放但不損失細(xì)節(jié)的圖形文件。

5、柵格圖形文件

指一種以象素或點(diǎn)的方式進(jìn)行描述并能獨(dú)立用于繪圖或顯示的圖形文件～其特點(diǎn)是所有有關(guān)繪圖的數(shù)據(jù)～包括圖例、文字等～都已包含在該電子文件中。

6、源電子文件

1

指通過使用字處理、制表、制圖、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)開發(fā)以及多媒體制作等工具軟件進(jìn)行創(chuàng)建而直接得到的成果地質(zhì)資料電子文件～如文本部分的 “.doc、.wps、.xls”格式的電子文件～附圖類的各種矢量圖形文件～數(shù)據(jù)庫的“.mdb”、“.dbf”等文件～軟件類的安裝程序、源代碼、技術(shù)文檔、測試數(shù)據(jù)等各種文件～以及多媒體類的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的電子文件。

7、存檔電子文件

指通過對成果地質(zhì)資料文本部分和附圖類的源電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換或制作而間接得到的電子文件～如文本部分“.pdf”格式的電子文件～附圖類的

“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的柵格圖形文件。

8、附加文件

在制作成果地質(zhì)資料電子文檔過程中所產(chǎn)生的除源電子文件和存檔電子文件以外～用于對電子文件進(jìn)行說明、登記和著錄等的附加性電子文件～如“電子文件登記表”、“載體外標(biāo)簽”等。

9、成果地質(zhì)資料電子文檔

按照本要求將一份,種,成果地質(zhì)資料中所有的源電子文件、存檔電子文件以及附加文件等進(jìn)行組織編制后所得到的電子文件的總和。

（二）類別

根據(jù)內(nèi)容和形式的不同～成果地質(zhì)資料電子文件由以下八個類別構(gòu)成:

1、正文類:成果地質(zhì)資料全部正文。

2、審批類:由法定單位對成果地質(zhì)資料進(jìn)行評審、驗(yàn)收和審查時所形成的文件。如報告的最終認(rèn)定書(決議書)、審查意見書、評審意見書等 。

3、附圖類:成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。

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4、附表類:成果地質(zhì)資料中除文本部分插表外的各種表格文件。

5、附件類:成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說明性文件。

6、數(shù)據(jù)庫和軟件類:成果地質(zhì)資料中以數(shù)據(jù)庫建設(shè)或系統(tǒng)開發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫和軟件。

7、多媒體類:成果地質(zhì)資料所包含的各種音頻、視頻文件等。

8、其它類:成果地質(zhì)資料中上述7類以外的文件。

上述8類成果地質(zhì)資料電子文件按其形成方式的不同～每一類文件(數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類除外)又分為源電子文件和存檔電子文件兩類～其中數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類只有源電子文件一類。

（三）命名

成果地質(zhì)資料電子文件按照其類別進(jìn)行命名。文件名由8個字符組成,不包括文件名后綴,～按其標(biāo)識作用的不同～分為3個部分:類別位、冊序位、文件序號位～如圖1所示。附圖類的源電子文件以及數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件的命名按照制圖或建庫時的相關(guān)規(guī)范或自身的命名規(guī)則進(jìn)行。

.

文件名后綴

文件序號位

間隔符,下劃線,

冊序位

類別位

圖1 成果地質(zhì)資料電子文件名示意圖

1、類別位,第1位,

標(biāo)識該電子文件的類別～類別代碼如表1所示。

表1 成果地質(zhì)資料電子文件類別代碼表

類別名稱 類別代碼,字母大小寫均

3

可,

正文類 Z

審批類 S

附圖類 T

附表類 B

附件類 J

多媒體類 M

其它類 Q

2、冊序位,第2-3位,

冊序位用于標(biāo)識該電子文件所在分冊的順序。冊序位的值為01-99。若其值小于10～冊序位的第1位填充“0”。

同類未成冊的電子文件視為一冊～冊序位取值“01”。

3、文件序號位,第5-8位,

標(biāo)識該電子文件在本分冊中的順序。同一分冊電子文件的文件序號～從“0001”起連續(xù)取值。

成果地質(zhì)資料電子文件的類別和文件名的名命示例見附錄A(資料性附錄)。

二、格式要求及編制

（一）總體要求

按照本要求所編制地質(zhì)資料電子文件的內(nèi)容應(yīng)與紙介質(zhì)資料相一致。

成果地質(zhì)資料所有的源電子文件、存檔電子文件和附加文件均要進(jìn)行匯交,數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類只匯交源電子文件及附加文件,。

（二）文本部分電子文件的格式要求及編制

1、格式要求

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文本部分源電子文件的格式原則上不作限制～但應(yīng)為通用的文本文件格式。推薦使用Microsoft office或WPS相關(guān)格式。

文本部分中的插圖、插照、插表、圖版等源電子文件格式以能插入文件～且在其中能正常使用為原則,優(yōu)選格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件也應(yīng)一并匯交～文件名與其在文字中的編號或名稱一致。

文本部分存檔電子文件的格式均采用PDF格式。

2、編制

成果地質(zhì)資料文本部分電子文件的內(nèi)容、編排體例,順序,和編輯格式,如字體、字號等,按照《固體礦產(chǎn)勘查/礦山閉坑地質(zhì)報告編寫規(guī)范》,DZ/T 0033-2002,和《固體礦產(chǎn)勘查報告格式規(guī)定》,DZ/T 0131-94,等有關(guān)規(guī)定的要求執(zhí)行。除此之外～文本部分電子文件的編制還應(yīng)遵循以下規(guī)定:

字號最小不得小于5號字～行距最少不得低于單倍行距。

頁面尺寸以A4為宜～附表、插表、插照、圖版等按實(shí)際尺寸制作。

電子文件應(yīng)有頁碼～頁碼位于頁面底端,頁腳,～對齊方式為“居中” 或“外側(cè)”,奇數(shù)頁在右側(cè)～偶數(shù)頁在左側(cè),。對于特殊頁面～也可采用其它對齊方式。

所有插圖、插照、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位臵～不得覆蓋其他信息～也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。

所有圖片、照片、表格、圖版等在電子文件中的顯示方向應(yīng)向上。

（1）審批類電子文件的編制

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成果地質(zhì)資料中的審批材料應(yīng)單獨(dú)組成一類電子文件。

當(dāng)存在多個審批驗(yàn)收文件時～應(yīng)按照審批級次由高到低依次進(jìn)行編排。對同級的認(rèn)定書、決議書、審查意見書、評審意見書～以認(rèn)定書、決議書在前～審查意見書、評審意見書在后進(jìn)行編排,同級、同類的審批文件～按時間先后順序由新到老進(jìn)行編排。

審批類電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致～編排格式與正式文件盡量一致。每一份審批類電子文件必須注明發(fā)文機(jī)關(guān),公章,、發(fā)文時間。公章的內(nèi)容可以用文字表示。

制作審批類源電子文件時～對于沒有手工錄入的文件～允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成。

（2）正文類、附件類和其他類電子文件的編制

正文類、附件類和其他類的文件原則上每一個分冊應(yīng)分別制作成一個電子文件。如文件過大而影響瀏覽時可以分成多個電子文件。

電子文件上的頁碼應(yīng)盡可能與紙介質(zhì)上的頁碼相對應(yīng)～頁碼不連續(xù)的各部分要用分隔符,如分節(jié)符,分隔開。

資料的題名、篇名,部分名,、章名、節(jié)名等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題命令定義～標(biāo)題階次依次降低(如采用1-4級標(biāo)題)～同一層次標(biāo)題的階次應(yīng)相同。各電子文件的目錄(或目次)要通過字處理軟件的插入目錄命令自動生成～應(yīng)具有超鏈接。

當(dāng)附件類文件中又含有一套附圖、附表等類文件時～應(yīng)將它們合并到相應(yīng)的類別中～并在電子文件登記表中進(jìn)行說明。

制作其它類源電子文件時～對于沒有手工錄入的文件部分～允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成。

（3）附表類電子文件和文字中插表的編制

對附表類文件～內(nèi)容類別不同的表格應(yīng)分冊制作～且每一個附表均應(yīng)有表名和表欄頭。

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制作附表類文件時～應(yīng)采用表格命令或插入文件的方式來直接制作～不得采用超鏈接的辦法鏈接其它軟件制作的表格。附表的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限～如果橫向或縱向超出版芯～可用續(xù)表。續(xù)表中表名可以省略～但表欄頭仍要保留。

附表類文件的表名要使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義～標(biāo)題樣式不作具體規(guī)定～以美觀實(shí)用為原則。標(biāo)題命令完成后應(yīng)使用軟件自動生成目錄～其制作方法與正文類相同。

如果使用Excel等軟件來制作附表類電子文件～原則上不對表格做切割。不同冊的附表不能放在同一個Excel文件,工作薄,中。同一冊附表中的每張表要使用工作薄中的一個工作表來表示～工作表的標(biāo)簽用其表名的簡稱來命名。

文中插表除表名不使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義外～其它要求和編制方法同附表類一致。

（三） 附圖類電子文件的格式要求及編制

1、格式要求

附圖類源電子文件的格式原則上不作限制～但應(yīng)盡可能地采用遵循OGC,Open GIS Consortium～開放地理信息系統(tǒng)協(xié)會,協(xié)議的主流工具軟件來制作。圖件制作完成后要提交相應(yīng)格式的電子文件～以及運(yùn)行這些電子文件繪圖時所必須的相關(guān)文件,如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、外部鏈接文件、字庫和文件等,～并保證這些文件可以被再利用。

附圖類存檔電子文件采用下列5種格式之一: 壓縮的JPEG、EPS,不分色～文字變曲線,、GIF、PDF和CCITT tiff g4。

2、編制

附圖類電子文件的內(nèi)容、幅面大小、用色標(biāo)準(zhǔn)、圖例符號等按照地礦行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行～而且在內(nèi)容和圖號數(shù)上要與紙介質(zhì)相對應(yīng)。

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在編制附圖類電子文件時～應(yīng)按照一張圖一個順序號的原則統(tǒng)一編號。存檔電子文件按一張圖一個電子文件、源電子文件按照一張圖一個文件夾的原則編制。

對超A0幅面圖件的電子文件原則上不進(jìn)行分割。當(dāng)影響瀏覽使用時可切割成多張圖～切割后的各電子文件應(yīng)能獨(dú)立使用。對分成多個文件的同一幅柱狀圖～每個文件中均應(yīng)有圖頭。

對于分幅制印的同一幅圖件～用數(shù)字化方法形成電子文件后～如果造成在計(jì)算機(jī)上瀏覽不便～應(yīng)進(jìn)行加工處理,拼接,～形成一個電子文件。

附圖類的存檔電子文件應(yīng)盡可能通過對源電子文件進(jìn)行制作或轉(zhuǎn)換而得。對于特殊情況～也可以采用掃描等數(shù)字化方法形成～但不得使用數(shù)碼相機(jī)拍照的方式形成。在制作或轉(zhuǎn)換形成存檔電子文件時～分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)～一般可取300dpi,對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上。采用掃描等數(shù)字化方法形成存檔電子文件時的質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范執(zhí)行。

（四 ）數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件的格式要求及編制

1、格式要求

數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件的格式原則上不作限制～可根據(jù)建庫或開發(fā)時所用的工具軟件而提交相應(yīng)格式的電子文件～但這些文件應(yīng)符合相關(guān)建庫標(biāo)準(zhǔn)或工作指南,如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作指南,。

數(shù)據(jù)庫匯交～應(yīng)包括項(xiàng)目工作最終評審?fù)ㄟ^的整個庫文件,包含所有表文件、數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、存儲過程以及后備文件或?qū)С鑫募?、管理或?yàn)g覽數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)及其使用說明～以及使用數(shù)據(jù)庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件和技術(shù)文檔～以保證其能正常使用。

以數(shù)據(jù)為主的數(shù)據(jù)庫,如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、屬性數(shù)據(jù)庫,

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應(yīng)匯交包括所有數(shù)據(jù)在內(nèi)的表文件以及與之相關(guān)的索引文件、備注文件、容器文件等。

以圖形為主的數(shù)據(jù)庫,如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫,應(yīng)匯交所有圖形文件、圖層文件、外掛庫和瀏覽數(shù)據(jù)庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、屬性庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件以及與數(shù)據(jù)庫關(guān)系密切的其他文件和文件夾。

以光柵圖像為主的數(shù)據(jù)庫應(yīng)匯交所有圖像文件及與之相關(guān)的其他文件和文件夾。

軟件匯交～應(yīng)包括最終形成的軟件系統(tǒng)的安裝程序、源代碼以及軟件使用說明等相關(guān)文件和技術(shù)文檔～如有測試數(shù)據(jù)也應(yīng)一并匯交。

非獨(dú)立使用的軟件應(yīng)提供相應(yīng)的支持軟件或控件～無法提供時應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中說明獲取的方式和途徑及其版本、生產(chǎn)商等相關(guān)信息。

2、編制

數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件在匯交時～原則上保持其各類文件原來的組織方式和目錄結(jié)構(gòu)不變。在編制時按照“數(shù)據(jù)庫”、“安裝程序”、“源代碼”、“技術(shù)文檔”、“測試數(shù)據(jù)”等類別分類建立文件夾存放相應(yīng)的電子文件。數(shù)據(jù)庫或軟件所用到各種工具軟件的系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件要以獨(dú)立文件夾的形式與其它與之相關(guān)的電子文件存放在一起。如果是整個系統(tǒng)共用一套文件～則可將它們存放在上一級文件夾中～并在電子文件登記表的“電子文檔說明”中給予說明。此外～在編制數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件時～要將其工作(成果、總結(jié))報告作為電子文件的正文。

（五 ）多媒體類電子文件的格式要求及編制

1、格式要求

多媒體文件的格式原則上不作限制～推薦采用通用的MPEG或AVI格式,單純的聲音文件推薦采用通用的WAV或MP

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3格式。

2、編制

多媒體文件像素的選擇以保證圖像清晰為原則～文件聲音應(yīng)清楚、音質(zhì)良好。有特殊情況的～應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行說明。

多媒體文件不宜過大～不可以用壓縮軟件進(jìn)行處理～當(dāng)超過載體容量時應(yīng)分成多個電子文件。

（六 ）附加文件的格式要求及編制

1、電子文件登記表

為保證成果地質(zhì)資料電子文件的正常使用～在制作電子文件的過程中～需要編制電子文件登記表。表的樣式及編制要求見本要求的附錄B(規(guī)范性附錄)。

電子文件登記表的源電子文件采用XLS、HTML或XML格式～存檔電子文件采用PDF格式。

電子文件登記表編制完成后～取名“電子文件登記表”～歸于其它類中～其紙質(zhì)和電子的一并匯交。

2、其它文件

每一份電子文檔均要制作一個名為“載體外標(biāo)簽”的電子文件～其源電子文件格式推薦采用DOC、 WPS或XLS格式～存檔電子文件采用PDF格式。標(biāo)簽的樣式見附錄C(規(guī)范性附錄)～在填寫好其中的所有的內(nèi)容后歸于其它類中。

對于已經(jīng)進(jìn)行了目錄著錄的成果地質(zhì)資料～應(yīng)將其著錄表歸于其它類中～一并匯交。

三、電子文檔在介質(zhì)中的組織形式

（一）每一份成果地質(zhì)資料電子文檔以一個獨(dú)立的子目錄(一級子目錄)臵于根目錄下～子目錄名即為該份資料的電子文檔號,電子文檔號由匯交人視情況自行確定～其長度不宜超過12個字符,～該份電子文檔所有的電子文件均臵于此子目錄下。

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（二）在一級子目錄下建立二個名為 “源電子文件”和“存檔電子文件”的二級子目錄～分別用于直接存放該份電子文檔所有的源電子文件和存檔電子文件。

（三）對于附圖類的源電子文件～要在“源電子文件”子目錄下按照一張圖件一個子目錄的原則再建立若干個三級子目錄～每一個子目錄的名字與該圖所對應(yīng)的存檔電子文件名相同～它們將分別用于存放該圖的源電子文件以及運(yùn)行上述文件時所必須的相關(guān)文件,如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、字庫和文件等,～且這些相關(guān)文件要以一獨(dú)立的文件夾進(jìn)行存放。如果各圖件的源電子文件是用同一工具軟件形成的～運(yùn)行時所必須的相關(guān)文件相同～則可以將這些相關(guān)文件以一個獨(dú)立文件夾的形式直接放在“源電子文件”子目錄下～但此時應(yīng)在電子文件登記表中進(jìn)行說明。

（四 ）對于數(shù)據(jù)庫和軟件類～同樣也要在“源電子文件”子目錄下建立一個名為“數(shù)據(jù)庫和軟件”的三級子目錄～然后再將數(shù)據(jù)庫或軟件的源電子文件按照其原有的目錄結(jié)構(gòu)分類存放到該子目錄中。

（五 ）對于有插圖、插照、圖版等的電子文件～還需要在“源電子文件”子目錄下再建立一個名為“插圖文件”的三級子目錄～用于存放這些插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件。

（六 ）如果在二級或三級子目錄下還需再建立其它的子目錄～那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行說明。

成果地質(zhì)資料電子文檔的組織示例見附錄D(資料性附錄)。

四、電子文檔的檢查和錄制

（一）檢查

成果地質(zhì)資料電子文檔制作完畢后應(yīng)對所有的電子文

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件進(jìn)行全面的檢查～以保證電子文檔的質(zhì)量。檢查的重點(diǎn)主要有以下內(nèi)容:

1、檢查齊全性和正確性

成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件的數(shù)量和內(nèi)容應(yīng)齊全完整～文件格式、文件名、文件夾名要正確～在存儲載體中的組織方式應(yīng)符合要求。

2、檢查文本

文本部分的電子文件在信息內(nèi)容上要與紙介質(zhì)保持一致～其內(nèi)容信息、編排體例,順序,和編輯格式,如字體、字號等,要符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

正文、附件、附表,.xls格式除外,等類的電子文件均要有目錄(或目次)～且具有超鏈接功能,頁碼要符合要求。

電子文件的頁面為A4～部分頁面設(shè)臵隨內(nèi)容調(diào)整。

電子文件所載信息清晰完整～插表、插圖、插照、圖版插入位臵正確無遺漏～邊界完整、且未覆蓋其他信息～信息顯示方向?yàn)橹绷?。文本部分的插圖、插照、圖版的源圖形文件要按規(guī)定組織和存儲。

以掃描方式形成的審批文件～其柵格圖形文件應(yīng)插入到文本文件中～不得以柵格圖形文件的形式形成審批類電子文件。

3、檢查附圖

電子文件所載的內(nèi)容信息要與對應(yīng)的紙介質(zhì)的內(nèi)容信息一致～各地質(zhì)體色彩符合相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)～不能出現(xiàn)丟色和嚴(yán)重偏色現(xiàn)象。

電子文件的幅面、字體等符合制圖標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定～地質(zhì)信息應(yīng)直立向上。

源電子文件及其所附的系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件齊全可用～要保證所含信息的真實(shí)性和可利用性～保證在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉(zhuǎn)換成存檔電子

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文件。

存檔電子文件的信息清晰可讀～線條連續(xù)～數(shù)字、符號等清晰無歧義～沒有錯漏地質(zhì)體～圖例與圖中所對應(yīng)的內(nèi)容在表達(dá)形式上相一致。

4、檢查軟件和數(shù)據(jù)庫

應(yīng)保證所匯交的數(shù)據(jù)庫和軟件能正常打開和使用。如果數(shù)據(jù)庫和軟件帶有密鑰或加密狗～應(yīng)一并匯交～對密碼、用戶名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行詳細(xì)說明。

數(shù)據(jù)庫文件在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能夠正確地瀏覽和使用～所附系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件完整齊全、真實(shí)可用。

脫平臺軟件可以正常安裝～安裝后各功能使用正常。非脫平臺軟件在相應(yīng)平臺和環(huán)境下能被正常使用。

軟件的源代碼在相應(yīng)的環(huán)境下可打開閱讀～能夠被重新生成安裝程序和正常使用。

軟件和數(shù)據(jù)庫的使用說明等技術(shù)文檔可被正常打開和閱讀。

5、檢查多媒體

多媒體文件播放時圖像清晰、聲音清楚～播放流暢。

6、檢查電子文件登記表

B1表要從整體上對電子文檔的信息進(jìn)行記錄～B2表要對每一個電子文件,數(shù)據(jù)庫和軟件為文件夾,的屬性逐一進(jìn)行標(biāo)注～所有的內(nèi)容信息要齊全、完整、規(guī)范～不能有遺漏和錯誤。

（二）錄制

完成成果地質(zhì)資料電子文檔的質(zhì)量檢查后～對合格的電子文檔進(jìn)行錄制。錄制前～要將電子文檔中多余的電子文件全部刪除。

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在確保沒有病毒的情況下～采用中速兼容方式進(jìn)行錄制。

錄制后對電子文檔進(jìn)行復(fù)查～復(fù)查無誤后～在存儲載體上標(biāo)記載體編號～貼上載體外標(biāo)簽(附錄C)。

五、電子文檔的匯交與驗(yàn)收

（一）匯交載體

推薦成果地質(zhì)資料電子文檔匯交載體類型的順序依次為:只讀CD-ROM光盤、DVD光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為匯交載體～同時也禁止使用劣質(zhì)或廢舊載體進(jìn)行匯交。

以光盤作為成果地質(zhì)資料電子文檔的匯交載體時～應(yīng)采用一次性刻錄～禁止以多區(qū)段刻錄的方式進(jìn)行錄制。

（二）電子文檔的匯交

匯交的成果地質(zhì)資料電子文檔應(yīng)是經(jīng)過最終審查的全部成果。

在匯交成果地質(zhì)資料電子文檔時～一份存儲介質(zhì)可存放多份電子文檔。如果一份電子文檔的容量超過存儲介質(zhì)容量時～可采取存儲在多份介質(zhì)上或采用更大容量介質(zhì)的方法進(jìn)行存儲和匯交。不允許匯交使用壓縮軟件處理過的電子文件。

（三）電子文檔的驗(yàn)收

地質(zhì)資料保管單位在接收到成果地質(zhì)資料電子文檔后應(yīng)對其進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。

1、驗(yàn)收重點(diǎn)

成果地質(zhì)資料電子文檔的查驗(yàn)重點(diǎn)是存檔電子文件的格式、組織方式和所載信息的完整性～以及與紙質(zhì)載體資料內(nèi)容的一致性、電子文檔的可再利用性和載體的安全性等內(nèi)容。

2、驗(yàn)收方法步驟

（1）采取查殺病毒等安全措施后～如果所匯交的電子文

14

檔屬于安全的～則可開始驗(yàn)收。

（2）對照電子文件登記表～逐個打開電子文件進(jìn)行瀏覽檢查。

（3）數(shù)據(jù)庫應(yīng)在相應(yīng)的軟件環(huán)境下檢查～有管理系統(tǒng)或?yàn)g覽軟件時應(yīng)在相應(yīng)的系統(tǒng)或軟件中檢查。

（4）軟件應(yīng)安裝試用～檢查其安裝情況和功能是否可用～非獨(dú)立安裝的軟件應(yīng)搭建相應(yīng)環(huán)境進(jìn)行檢查。

（5）多媒體要使用相應(yīng)的媒體播放軟件或閱讀器進(jìn)行瀏覽～保證畫面流暢、影音清晰、可辨。

3、驗(yàn)收、存儲、復(fù)查

（1）載體的驗(yàn)收

電子文檔的載體不應(yīng)有擦痕、斑點(diǎn)、霉變、變形、損傷等痕跡～載體表面應(yīng)清潔,電子文檔載體應(yīng)能在通用的讀取設(shè)備上被正確讀取～不攜帶病毒且能進(jìn)行正常的復(fù)制,電子文檔載體的外標(biāo)簽應(yīng)正確無誤。

（2）匯交憑單的驗(yàn)收

成果地質(zhì)資料電子文檔的匯交憑單,匯交聯(lián)單等,應(yīng)齊全～填寫應(yīng)規(guī)范正確。

（3）電子文件的齊全性、完整性和可再利用性驗(yàn)收

根據(jù)成果地質(zhì)資料的匯交規(guī)定～對照電子文件登記表、任務(wù)書和審批材料等文件～仔細(xì)查驗(yàn)匯交電子文件的齊全性、完整性和可再利用性。同時～還要重點(diǎn)查驗(yàn)電子文檔的源電子文件、插圖文件以及數(shù)據(jù)庫及其所需的系統(tǒng)庫、字庫、外掛鏈接庫等文件的齊全性和可用性～保證所匯交的成果地質(zhì)資料電子文件齊全、完整、正確、可用。

（4）電子文件的質(zhì)量驗(yàn)收

打開成果地質(zhì)資料電子文檔的每一個電子文件～進(jìn)行質(zhì)量檢查～保證各電子文件的正確性與可讀性。

（5）存儲

15

對驗(yàn)收合格的電子文檔～按照地質(zhì)資料保管單位的有關(guān)規(guī)定～重新進(jìn)行組織整理和填寫電子文件登記表～然后再選用高質(zhì)量的存儲介質(zhì)重新進(jìn)行存儲。

（6）復(fù)查

對重新存儲的電子文檔應(yīng)進(jìn)行復(fù)查～復(fù)查無誤后在載體的外包裝盒上貼上統(tǒng)一的外標(biāo)簽(附錄C)。

16

附錄A

,資料性附錄,

成果地質(zhì)資料電子文件類別、文件名及文件題名示例1

成果地質(zhì)資料電子文件 紙介質(zhì)成果

對應(yīng)的文件題名 源電子 存檔電子 類別 地質(zhì)資料 文件(夾)名 文件名

西藏北部地區(qū)固體礦報告第一冊 正文類 Z01_0001.doc Z01_0

產(chǎn)航空物探勘查成正文 001.pdf

果報告

中地調(diào)審字報告第一冊 審批類 S01_0001.doc S01_0

[2004]36號審查意審批001.pdf

見書 材

中地調(diào)評字S01_0002.doc S01_0002.pdf 料 [2004]10號評審意

見書

T01_01-1航磁ΔT剖面平

001\pmt.mpj 面圖 1/25萬 報告 T01_0

T01_0001\pmt.wp 附圖 第一冊 附圖 附圖類 001.jpg T01_0001\pmt.wl

T01_0001\pmt.wt

2-1航磁ΔT等值線T01_0T01_0

平面圖 1/25萬 002\dpmt.dxf 002.jpg

3-1巖漿巖構(gòu)造圖第二冊 圖冊 T02_0T02_0

冊.gdb 001\gztc.dwg 001.eps

航磁異常登記表 報告第一冊 登記表 附表類 B01_0001.doc B01_0

附表 001.pdf

航磁異常成果表 第二冊 成果表 B02_0001.doc B02_0

001.pdf

航磁異常踏勘簡報 報告第一冊 附件類 J01_0001.doc J01_0

附件 001.pdf

原始地質(zhì)資料登記第二冊 J02_0001.doc J02_0

薄 001.pdf

航磁異常野外工作 多媒體M01_0001.mpg

情況 類

項(xiàng)目任務(wù)書 Q01_0001.doc Q01_0

001.pdf

17

項(xiàng)目設(shè)計(jì)書 Q01_0002.doc Q01_0

其 002.pdf

項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查意見 第一冊 其它類 Q01_0003.doc Q01_0

書 003.pdf

勘查許可證 它 Q01_0004.doc Q01_0004.pdf

匯交憑單 Q01_0005.doc Q01_0005.pdf

目錄著錄表 Q01_0006.doc Q01_0006.pdf 電子文件登記電子文件登記表 電子文件登記表.xls

表.pdf

載體外標(biāo)簽 載體外標(biāo)簽.doc 載體外標(biāo)簽

.pdf

18

成果地質(zhì)資料電子文件類別、文件名及文件題名示例2

(數(shù)據(jù)庫和軟件類報告)

成果地質(zhì)資料電子文件 紙介質(zhì)成果 源電子 存檔電子 類別 對應(yīng)的文件題名 地質(zhì)資料 文件(夾)名 文件名

報告Z01_0建立在GIS平臺上的航空物探Z01_0001.doc 正文 第一冊 正文類 001.pdf 綜合解釋系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)報告

S01_0中地調(diào)(航)審字[2004]06號報告S01_0001.doc 001.pdf 審查意見書 審批第一冊 審批類 材中地調(diào)(航)評字[2004]06號S01_0002.doc S01_0002.pdf 料 評審意見書

建立在GIS平臺上的航空 J01_0J01_0001.doc 物探綜合解釋系統(tǒng)程序 001.pdf 開發(fā)報告 建立在GIS平臺上的航空 J01_0報告第一冊 J01_0002.doc 物探綜合解釋系統(tǒng)測試002.pdf 附件 附件類 報告 建立在GIS平臺上的航空J(rèn)01_0J01_0003.doc 物探綜合解釋系統(tǒng)使用003.pdf 說明書

西部中高山區(qū)航磁異常轉(zhuǎn)J01_0J01_0004.doc 換處理與解釋方法技術(shù)研004.pdf 究報告

J02_0J02_0001.doc 第二冊 原始地質(zhì)資料登記薄 001.pdf

數(shù)據(jù)庫\*.mdb

XXX數(shù)據(jù)庫 ……

安裝程序\*.exe

XXX系統(tǒng)安裝程序 ……

源代碼\*.* 數(shù)據(jù)庫 XXX系統(tǒng)源代碼 …… 和軟件類

技術(shù)文檔\*.doc 《XXX系統(tǒng)使用說明,操作手

…… 冊,》

測試數(shù)據(jù)\*.*

測試數(shù)據(jù) ……

Q01_0Q01_0001.doc 項(xiàng)目任務(wù)書 001.pdf

Q01_0其它 第一冊 其它類 Q01_0002.doc 項(xiàng)目設(shè)計(jì)書 002.pdf

Q01_0Q01_0003.doc 項(xiàng)目設(shè)計(jì)評審意見書 003.pdf

19

Q01_0004.doc Q01_0匯交憑單

004.pdf

電子文件登記電子文件登記電子文件登記表 表.xls 表.pdf

載體外標(biāo)簽載體外標(biāo)簽載體外標(biāo)簽 .pdf .doc

20

附錄B

規(guī)范性附錄

表B1 成果地質(zhì)資料電子文件登記表,首頁, 制作人: 驗(yàn)收人: 共 頁 第 頁

報告題名

電子 檔 號 載體編號 文檔號

電子

文檔說明

硬件 操作 軟

環(huán)境 系統(tǒng) 硬

件開發(fā)工具 文本: 圖形: 數(shù)據(jù)庫 多媒體: 環(huán)及版本 或軟件: 境

特征

CD: ___張 ? 多件一盤 存儲 容量 DVD: __張 載體類型 ? 一件一盤 文 方式 (Mb) 其他: _張 ? 一件多盤 件

記

源電子文件文本: 圖形: 數(shù)據(jù)庫或軟多媒體: 錄

的格式及件: 特

版本 征

電 正文 審批 附圖 附表 附件 數(shù)據(jù)庫和軟多媒體 其它 子 件 文 源 件 電子

個 文件

數(shù) 存檔 電子 文件

形成單位 電 話 形成

特征 通訊地址 郵 編

形成日期 年 月 日 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 E-mail

提交單位 通訊地址 郵 編 文件

交接 聯(lián)系人 電 話 E-mail

送交人 電話 E-mail

接收單位 年 月 日 接收人: 年 月 日

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備 注

附錄B

（規(guī)范性附錄 ）

表B2 成果地質(zhì)資料電子文件登記表,續(xù)頁, 制作人: 驗(yàn)收人: 共 頁 第 頁 文件 文件 電子文件名 文件字節(jié)數(shù)備 注 文 件 題 名 類別 分冊號 或文件夾名 (MB)

正文

審批

源

電

子

文 附 件  存 圖 檔

電

子

文

件 附表

附件 數(shù)據(jù) 庫和 軟 件 多媒 體

其它

22

表B填寫說明

一、表B1

（一）“電子文檔說明”用于對該份電子文檔進(jìn)行必要的說明～說明的內(nèi)容主要有:該電子文檔制作、使用時的各種注意事項(xiàng)和必要的參數(shù)(如坐標(biāo)系、比例尺、投影方式、投影參數(shù)、字段名與字段名含義等)、加密電子文件的密鑰、數(shù)據(jù)庫或軟件的用戶名與密碼以及其它一些與電子文檔有關(guān)的必要說明等。

（二） 在“硬件環(huán)境”、“操作系統(tǒng)”和“開發(fā)工具及版本”欄目中～需要詳細(xì)填寫所用到的全部硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)和字處理、制表、制圖、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)開發(fā)以及多媒體制作等工具軟件的名稱和版本號。如果“開發(fā)工具及版本”與“文件格式及版本”相同～則可任選一處填寫其內(nèi)容～并在備注中說明,若不相同～則兩處均要填寫。

二、表B2

（一）對于附圖類電子文件～要求同時填寫源電子文件名和歸檔電子文件名～其它類別的電子文件名則只需填寫源電子文件名。

（二）文件分冊號用于標(biāo)識電子文件所在的分冊～從“1”起連續(xù)取值。

（三）每一個電子文件均要按照類別、冊序及在該冊中的順序依次填寫電子文件名和與其對應(yīng)的文件題名以及字節(jié)數(shù)等內(nèi)容。文件題名即為該電子文件所載內(nèi)容的題名～如正文就是報告題名～附圖就是其圖名～附表就是其表名～等等,示例見附錄A,。在編制文件題名時要遵循以下規(guī)則:

1、應(yīng)使用規(guī)范化的語句精確地描述出文件的主題內(nèi)容～做到規(guī)范、完整、簡潔、明了,

2、審批類電子文件以各審批文件的審批文號、審批形式作為文件題名,無審批文號的～以審批機(jī)構(gòu)簡稱和審批

23

形式作為文件題名,

3、附圖類存檔電子文件以“圖號-順序號、圖名,區(qū)調(diào)報告為圖幅名和圖幅號,、比例尺”作為文件題名～比例尺符號用半角字符“/”表示～小于或等于1比100的比例尺～用中文“百”、“千”、“萬”表示數(shù)字單位,附圖類源電子文件的文件題名可以省略不填。

4、當(dāng)文件題名中含有上、下角標(biāo)時～一般情況下要盡量以文字代替～無法代替時以符號“^”表示上角標(biāo),以符號“~”表示下角標(biāo)。角標(biāo)后有非角標(biāo)內(nèi)容時用符號“-”表示。如

2“ ? П”表示為:“?^2~(E+B)- П”。 (E +B)

（四 ）對于附圖類的源電子文件以及數(shù)據(jù)庫和軟件～必須在備注欄中填寫瀏覽或運(yùn)行時所需的二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、字庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件,對于數(shù)據(jù)庫～還要寫明庫系統(tǒng)的安裝文件名和庫記錄的總數(shù)～對于軟件～也要注明其執(zhí)行文件名,此外～對于附圖類的JPEG和CCITT tiff g4兩種格式的存檔電子文件～還要注明圖件的實(shí)際尺寸和形成存檔電子文件時所采用的分辨率。

（五 ）當(dāng)數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件數(shù)量過多時～可用能代表他們實(shí)際意義的文件夾名來代替文件名的標(biāo)注～至于詳細(xì)的電子文件清單可另附紙～并與電子文件登記表一起匯交,此外～對于數(shù)據(jù)庫和軟件～還需要在備注欄中注明其全部文件夾的數(shù)量及層數(shù)。

（六 ）對一些需要作特殊說明的內(nèi)容～如“附圖3是附件1的附圖”等～也要在備注欄中注明。

24

附錄C

（規(guī)范性附錄 ）

成果地質(zhì)資料電子文檔載體外標(biāo)簽

密級: 年限: 載體編號 形成時間 載體序號 容量,Mb,

文件 文件電子文檔號題 名 總數(shù) 夾數(shù)

12cm

形成單位標(biāo)記 保管單位標(biāo)記

蓋章 蓋章

12cm

注:形成單位標(biāo)記和保管單位標(biāo)記要加蓋單位公章。

25

附錄D

,資料性附錄, 一份載體中成果地質(zhì)資料電子文檔的組織示例

Z01_0001.doc

S01_0001.doc ,(mpj、,(wp…

T01_0源電子 Slib1 001 文件

T01_0

(mpj、,(wp… ,002 B01_0001.xls Slib2

J01_0001.doc DZ062

6 XXX *(* 數(shù)據(jù)庫和軟

XXX 件

M01_0*(* 001.mpg DZ062Q01_07 001.doc

插圖文件 *.tif, *.jpg,*. *

DZ062

8

Z01_0001.pdf

S01_0001.pdf 圖例:

存檔電子

T01_0001.jpg 文件 文件夾

T01_0002.eps

電子文件 B01_0001.pdf

J01_0001.pdf

Q01_0001.pdf

22